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¿Cuál es la mejor forma de organizar un almacén? Es posible que algunas compañías tiendan a convertir ese rincón imprescindible en un lugar olvidado y caótico… ¡gran error! Para cualquier negocio es fundamental que permanezca limpio y ordenado, pero en el caso de una empresa de logística se convierte en una necesidad primaria. ¿Quién no quiere aprovechar mejor su espacio de almacenaje? Una buena organización permite no sólo localizar lo que nos interesa rápidamente -ahorrando tiempo y dinero- sino que también es la clave para poder acumular más y mejor.

Clasificar y ordenar

Lo primero a tener en cuenta es saber con qué tipo de producto trabajas, ya que en función de ello tu almacén tendrá unas necesidades u otras: no es lo mismo guardar ruedas de camión que tornillos ¿lo ideal para ti son las estanterías? ¿o quizás un gran espacio vacío se adapte mejor? ¿y una combinación de ambos? Es importante pensar concienzudamente en este punto, porque es la base de un almacén en el que todo sea más fácil de localizar. Para una empresa de logística, además, la buena gestión del almacén debería ser fundamental.

Lo siguiente es vaciarlo todo, limpiar a fondo y hacer inventario: es posible que haya artículos que se hayan deteriorado y otros que haya que incorporar, es el momento de desechar, dar salida al exceso de stock y detectar nuevas necesidades. No olvides etiquetarlo todo y -muy importante- clasificarlo por categorías (tamaño, color, material, frecuencia de uso…) facilitará la tarea y optimizará los tiempos de trabajo. Recuerda que no es lo mismo apilar una maquinaria que no se utiliza nunca que otra que está muy demandada, lo lógico es que esta última se sitúe en un lugar de más fácil acceso. Igualmente, te resultará de gran ayuda identificar y separar cada sección de tu almacén: así, por ejemplo, podrás localizar ‘el tornillo tipo 1, de color negro que está situado en el apartado B2’.

Programas para organizar un almacén

El último paso es recolocarlo todo: lo más pesado primero y lo más ligero después ¿cuentas con algún programa informático de gestión? Sería un buen momento para implementarlo. Algunos de ellos son:

-Geinfor: integra diferentes operaciones como los envíos, la producción o el inventario

-Siga: controla las mercancías y ordena los flujos de información

-SQL Pyme: organiza stock, compras y ventas

-Aqua Intelligent Warehouse: calcula costes derivados de la gestión del almacén

Desde EYD Logistics apostamos por una empresa de logística de calidad, incluyendo los últimos avances tecnológicos y un trato personalizado al cliente.